Sistema de Intranet como Apoyo al Sistema de Gestión Integral
Resumen
Para optimizar la generación y el control de la documentación del Sistema de Gestión Integral (SGI) de los programas de posgrado en el Instituto Tecnológico de Tlalnepantla, se desarrolló un sistema de intranet. Este sistema facilita el acceso a información actualizada, confiable y útil para todos los niveles del área de posgrado. Fue creado utilizando software de código abierto como HTML, JavaScript, Bootstrap, CSS, PHP y MySQL, y se implementó siguiendo la metodología ágil Scrum. La aplicación se instaló y configuró en un servidor físico propiedad de la institución. Los resultados obtenidos muestran que la implementación del sistema ha tenido un impacto significativo en la eficiencia de los procesos administrativos, como la inscripción de estudiantes, la asignación y desarrollo de tesis, la gestión de cursos y la organización del acto de recepción de grado. Se recopilaron datos mediante entrevistas con el personal académico y encuestas a estudiantes interesados en matricularse en un programa de posgrado. En particular, se redujo el tiempo necesario para completar los formularios de estos procedimientos y se mejoró la comunicación y el intercambio de información entre el personal docente, lo que ha contribuido al logro de los objetivos comunes de la división.
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